點開上級領導的聊天框,同【微信】一樣,除了可以發送文字或者語音之外,在右邊還有一個【+】,點擊它,就會像【微信】一樣,彈出八個功能窗口,其中就有【請假】、【位置】、【申請】、【通話】等等功能。
點開【請假】,就會彈出一個簡潔的請假頁麵,填上時間、原因、假期類型之後,就會自動形成一個標準化請假文書。
上級主管看到之後,會彈出兩個選項——【同意】或者【拒絕】!
【拒絕】之後自然是發回給申請者。
而如果上級主管【同意】,這份請假文書就會同時發給人事以及審核鏈上的其他幾個領導。
當他們都選擇【同意】之後,申請者就會受到係統發來的信息,提醒他【請假】已經申情成功。
這種請假方式,比起傳統的oa係統,要來的方便快捷許多,而且也簡單。
要是該鏈條上的審批者超過一定時間沒有審批,【星火】係統還會標紅或者震動進行提示。
而【申請】功能窗口也是如此,有時候申請一些活動或者物料,或者業務申請商家開戶上線,都需要員工發送郵件,郵件格式不對或者內容有什麽差錯,就會被打回。
一來一去,就會浪費了很多時間。
而【申請】窗口在選擇了【申請類型】之後,就會彈出相應的標準化文書,按照文書上麵的的提醒,輸入照片或者錄入信息之後,係統預瀏覽,檢測出有沒有什麽規格錯誤之後,就可以發送!
上級主管【同意】之後,就會發給相應審批鏈條上的同事或者領導。
這樣一來,效率就會高很多。
另外,如果是領導者職位,哪怕是一個小小的主管,手裏隻管著幾號人,他都能每天接收到下屬員工的工作簡報或者是工作圖表,對於手下員工的工作進度一目了然,更利於領導者掌控大局,管理團隊。