首頁 簡單易懂的溝通表達課

第五課 如何駕馭不同的表達形式?

第一節 語言是最直接的形式

在生活中,人們選擇表達形式是很自然而然的事情,在看到人時揮手打招呼,在開會時用筆做記錄。但很多人沒有仔細思考過,不同的表達形式所產生的表達效果之間的區別。

例如我們在職場工作中,很多人需要用到PPT,但不是每個人都想過為什麽要用PPT,而不是直接用書麵文字表達,那不是更準確嗎?又或者,脫口秀為什麽一定要講出來,而不能在紙上寫出來呢?

這些都屬於表達形式的問題,其中同樣有可以掌握的技巧。

一、語言表達概述

語言是人類使用最廣泛,也最古老的表達形式。《聖經》中曾經有這樣一個故事,在最早的時候,世界上所有人使用的都是同一種語言。

那時候的人溝通起來很方便,他們商量著:“來吧,我們要做磚。”說著他們就拿磚當石頭,又拿石漆當灰泥。他們商量著:“來吧,我們要建造一座城和一座塔,塔頂通天,為要傳揚我們的名,免得我們分散在全地上。”這一舉動驚動了上帝,他擔心人們齊心協力,便能撼動神的權威,於是他大手一揮,變亂了所有人的語言,讓他們無法順利溝通,人們隻得停了下來。後世把那座城叫作“巴別”,所謂“巴別”是“變亂”的意思。

傳說未必為真,但是這個故事說明一個道理:無論語言給我們帶來多少問題,它依然是溝通最重要的工具。如果沒有語言,人類的溝通、合作、感情交往都會受到極大影響。

那麽語言到底是如何影響人的溝通的呢?我們可以從兩個角度來理解。

第一個是它的符號特征。自然界充滿各種各樣的信號:草叢抖動,說明背後有動物;動物慘叫,說明它感到痛苦。人類的語言也是如此,其背後有著比自然界更複雜的符號含義。比如一個人舉起5根手指,這可以表示數字5;豎起大拇指,通常是表達“很好”的意思。這是作為人類共享的一套符號係統,可以在很大程度上提高溝通效率。