首頁 簡單易懂的溝通表達課

第二節 如何讓普通人輕鬆聽懂枯燥的專業內容?

上一節我們介紹了,即興表達中“開口”的問題。這一節,我們要講一個更“接地氣”的話題:如何讓普通人聽得懂枯燥的專業內容。其實我們每個人都碰到過這樣的尷尬情況,作為一個“非專業”的人,因為各種原因,不得不和別人溝通一些較為枯燥的專業知識。可不管對方在專業領域有多厲害,說得怎樣眉飛色舞,我們都感覺聽不進去,昏昏欲睡。這其實是來自不同領域的溝通者經常會碰到的問題。這節課我們就來說說如何處理類似的情況。

一、幫助“普通人”理解的基本思維:轉換視角

我們先從一個故事說起,是關於我國著名的畫家豐子愷的。有一次他乘船,遇到一位錢莊商人。兩人一見如故,商人問他姓名,豐子愷回答:“姓豐。”商人納悶地問:“什麽‘風’?”豐子愷又說:“‘鹹豐皇帝’的‘豐’。”商人也不大看曆史書,因此並不知道鹹豐。豐子愷又說:“‘五穀豐登’的‘豐’。”誰知商人還是搖搖頭,表示不知道。豐子愷感到很無奈,隻得用筆在紙上把“豐”字寫了出來。錢莊商人一看,恍然大悟說:“原來是‘匯豐銀行’的豐啊!”

豐子愷也恍然大悟:話雖然誰都能說,但要大家都聽得懂,還是得下一番功夫。商人既不讀史書,也不下地幹活,和他們溝通,自然該用“做生意”的語言。

在西方,有一個詞很適合用來形容這種情況,叫作“知識的詛咒”。它是指當一個人知道了某種知識,他就無法想象沒有那種知識的情況,在和人溝通的時候,自然而然地以為,對方具備溝通所需要的知識背景。可現實往往像豐子愷遇到的那樣,很多人說著說著,不知不覺就鬧了笑話。

要解決這類問題,有一個基本思維,那就是“轉換視角”。在我們想要表達之前,應該站在對方的角度,想想自己說的內容,別人是不是聽得懂。