按照計劃，此次慶祝活動將準備三天，每天開七八桌酒席。調廚子38人，專司筵度執事安排有經驗的徒子徒孫50人。
為解決交通問題，杜月笙讓人在金和源碼頭準備了兩艘汽艇：“月寶”與“波濤”。此外還從招商局和其他輪船公司調來多艘輪船，專門運送賀客來回於上海、高橋之間。
高橋埠頭至杜祠之間，還有10來裏路，又準備了奧斯汀小汽車30輛，黃包車200輛。浦東高橋一帶沿途沒有路燈，就臨時安裝木柱，高懸起汽油燈；專供夜間照明之用。
在檢查準備工作的時候，杜月笙特別關照鬱詠馥準備5000兩鴉片。從各個賭場裏抽調了28個人，專門熬煙打泡。又抽調了10個人專門侍候來參加堂會的名角們抽煙，還派14個人侍候一般的貴賓們抽煙。
至於杜月笙手下的徒孫中的“老槍”們，隻發煙膏子、煙炮，讓他們自己去燒，不專門派人侍候了。
但是，5000兩鴉片膏，第二天傍晚就抽光了，又趕熬了3000兩，才勉強應付過去。
杜氏家祠落成典禮的主持機構，設總理三人：虞洽卿、黃金榮、王曉籟；協理七人：張嘯林、金廷蓀、郭祖強、蔡琴蓀、胡泳萊、俞葉封和季應生。下聘各流，分組八處。
每處為文書處，主任為前國史館副館長楊度，副主任是江西議員、曾經票選中華民國第一任臨時參議院議長、後來又做了段棋瑞執政時期“善後會議”副議長的湯漪；另設六名秘書，首席秘書是前大本營黨務處長、國民政府委員辦公處秘書長陳群。
其餘七處為：總務處、警衛處、衛生處、庶務處、筵席處、會計處、劇務處，各有“處員”10餘名。
杜氏奉票人祠的繁縛禮儀，悉由楊度製定。
楊度乃湘中大儒，1915年初，代理過國史館館長一職。袁世凱死後，他失意政壇，悄然南下，蟄居上海。