道具的大小要適中，這取決於你發表演講的場所和聽眾的人數。如果可能，最好先對設備進行檢查。站在演講廳的最後排，設想演講的場景，或者如果你已經有了粗略的模型或者草圖，把它放在你在演講中要用的地方。顯然，如果道具太小，你要把它放大。一個辦法是用投影儀演示幻燈片。或考慮房間的大小，縮小過於龐大的道具，否則你搬動這些家夥的時候會顯得非常笨拙。
圖像中的線條應該用粗黑體。模型的各個部分要大小適中，能夠區別開來。幻燈片或紀錄片的顯示屏應該使房間裏的所有人都能看到，投影儀的焦距應該足夠長，能夠滿屏投影。如果你要播放錄影帶，電視機應該放在較高的位置，使後排也能看清楚，如果場地足夠大可考慮準備多個電視機，以保證每個人都能夠看到。
不要使用過於繁瑣的道具。道具的細節應該考慮使聽眾很容易區分各個組成部分。不要在地圖、圖例、表格、模型和照片上填充大量內容，這樣聽眾會弄不明白你指的是哪一部分。比如，你應該在一張圖上標示市政區劃，用另外一張圖標示每個區的郡和鎮。在線形圖例中不要畫線太多，如線太多，聽眾順著一條線看下去，結果很容易偏到另外一條線。對照片而言，盡量尋找單獨顯示某一事物的照片，或者要說明的東西在許多其他物體中非常突出。
任何道具上麵的文字說明都要簡單易懂，清楚地用黑色印刷體標誌。除了說明各個部分或每條內容的文字之外不要加入任何不必要的文字。
在展示材料時要保持連貫性。如果你的第一份材料是餅圖，後麵針對類似或相關問題的內容也應該用餅圖表示。
用不同的顏色標誌一個物體或象征性物品的不同側麵。用藍、紅、黃色標誌的巨大的心髒圖案可能看起來完全不像真的，但是他們在順著你的解釋看下去的時候會很容易記住各個部分。