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在關鍵時刻說適當的話

如果你以為單靠熟練的技能和辛勤的工作就能在職場上出人頭地、扶搖直上,那就有點太幼稚了。當然,才幹加上超時加班固然很重要,但懂得在關鍵時刻說適當的話,那也是成功的重要因素。卓越的說話技巧,不僅能讓你的工作生涯加倍輕鬆,更能讓你名利雙收。

牢記以下九句話,並在適當時刻派上用場,加薪與升職必然離你不遠。

(1)答應上司召喚時責無旁貸的話:

我馬上處理。冷靜、迅速地做出這樣的回答,會令上司直覺地認為你是一名幹事講效率、聽話的好下屬;相反,猶豫不決的態度隻會惹得責任本就繁重的上司不快。夜裏睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!

(2)以最婉轉的方式傳遞壞消息的話:

我們似乎碰到一些情況你剛剛才得知。公司裏一個非常重要的部門出了問題,如果你立刻衝到上司的辦公室裏報告這個壞消息,就算不關你的事,也隻會讓上司質疑你處理危機的能力,弄不好還惹來一頓責罵,把氣出在你頭上。此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調,從容不迫地說出:“我們似乎碰到一些情況……”千萬別慌慌張張,也別使用“問題”或“麻煩”這一類的字眼;要讓上司覺得事情並非無法解決,而“我們”聽起來像是你將與上司站在同一陣線,並肩作戰。

(3)表現出團隊精神的話:

戴衛的主意真不錯!戴衛想出了一條連上司都讚賞的絕妙好計,你恨自己的腦筋動得不比人家快,與其拉長臉孔、暗自不爽,不如讚歎他的成績。這個人人都想爭著出頭的社會裏,一個不妒忌同事的下屬,會讓上司覺得此人本性善良,並富有團隊精神,因而另眼看待。

(4)巧妙躲避你不知道的事:

讓我再認真地想一想,三點以前給您答複好嗎?上司問了某個與業務有關的問題,而你不知該如何作答,千萬不可以說“不知道”。“讓我再認真地想一想,三點以前給您答複好嗎?”不僅暫時為你解了圍,也讓上司認為你在這件事情上很用心,一時之間竟不知該如何啟齒。不過,事後可得做足功課,按時交出你的答複。