最動聽的讚揚不是“錦上添花”,而是“雪中送炭”。最需要讚美的不是那些早已名揚天下的人，而是那些自卑感很強烈的人，尤其是那些被壓抑、自信心不足或總受批評的人。他們一旦被人真誠地讚揚，就有可能尊嚴恢複，自尊心、自信心倍增，精神麵貌煥然一新。
最動聽的讚美是具體的。含糊其辭的讚美可能會使對方混亂、窘迫，甚至緊張。讚美越具體，說明你對對方越了解，從而拉近彼此的距離。此外，值得讚美的不應僅是對方眾所周知的長處，更應是他們那些既可貴又鮮為人知的優點。
讚美當然要恰如其分，就是要注意讚美的度。適度的讚美使人振奮和受到鼓舞，反之使人難堪、反感，或將讚揚視為恭維、奉承，或疑心你在諷刺和挖苦。讚美的內容要適度，恰如其分；讚美的方式、地點要適宜；讚美的頻率要適當。
讚美他人最常見的方式就是直接讚美，特別是上級對下級、老師對學生、長輩對晚輩。直接讚美又有個別讚美和當眾讚美之分，前者使對方感到親切，便於進行思想交流；後者較莊重、嚴肅。一般來說，當眾讚美比個別讚美的作用更大。
間接讚美就是在當事人不在場時，背地說一些讚美他們的話。通常情況下，間接讚美的話語都能夠傳到被讚美者的耳中。在日常生活中，如果你想讚美他人，但不便對他們當麵說出或沒有機會向他們說出，就可以在他們的朋友或同事麵前，適時地說些讚美的話。
根據國外心理學家調查，間接讚美的作用絕不比當麵讚美的差。此外，直接讚美的度如果不夠，會使對方感到不滿足、不過癮，甚至不服氣，直接讚美過了頭又會變成恭維；而用間接讚美的方法則可以緩和這些矛盾。因此，有時當麵讚美不如通過第三者的間接讚美效果好些。在一般人的觀念中，總認為“第三者”的話比較客觀、公正和實在，因此以“第三者”的口吻來讚美，更能得到對方的好感和信任。