有的人認為天天見麵的人就用不著打招呼，有的人認為自己家裏的人也用不著打招呼，有的人認為無關重要的人就用不著打招呼，有的人不願意先向人打招呼……等等。這些認識都是不正確的。打招呼是聯絡感情的手段，溝通心靈的方式，增進友誼的紐帶。
對自己周圍的人，包括單位的同事、家庭的親人、鄰裏、同學、親朋好友等，不論其身份、地位、年長、年幼、是男、是女，都應該一視同仁，隻要照麵就要打招呼，表示親切、友好，這也是一個人內在修養程度高低的重要標誌。而且，最好是主動先打招呼。中國人見麵較喜歡互相問候，而且越是先問候別人，越顯得熱情、有教養，知禮、明禮。例如工作中最普遍的是"你好!再見!"等話，有時再加上一句恰當的稱呼，如："王師傅，您好!""李老師，再見!"就會顯得親密。當然隨著社會的發展、人們觀念的變化，招呼、問候的語言愈豐富，但其中最重要的不是說什麽，而是主動的態度。
常見打招呼用語最簡潔明了，通用性最廣泛的用語是“您好”,這既是一個問候語同時又有一種表示對他人祝福的含義。
也可以根據碰麵的時間，互相道一聲“早晨好”、“下午好”、“晚上好”,也是一種比較簡單、實用、明了的招呼用語。另外，諸如“你早”、“在哪兒發財”等，也是較常見的招呼語。招呼用語言表示的是打招呼人與被打招呼人之間的一種交往關係。
如果遇到熟人打招呼或別人給你打招呼，你裝作沒看見，都是不禮貌的行為。你要認真回謝對方。別人向你打招呼時，要向別人認真地、及時地、熱情地回謝。不要漫不經心地隨便應付一句。否則，毫無表情，連看都不看一眼，就隨便敷衍一句，別人立刻會感到你的虛偽，從而會從心底裏泛起反感和不快，甚至產生敵對情緒。人多的時候，要向大家致謝，或一一道謝，或一齊道謝，讓每個人都感受到你的誠意。