正確領會才能正確實現上司的意圖。如果說話辦事違背上司意圖,那就可能“出力不討好”,把事情弄糟。通常所說的上司意圖,是指上司個人、領導班子或領導機關在指導其社會組織(黨政軍組織、部門、單位)實現目標的過程中,通過文字或口頭下達命令、批示、決定、交辦意見等,這些都需要下屬用心去理解、體會,有時還要向上司當麵詢問、請教。
1.徹底領會和理解上司的行動方針
當上司客氣地對你說“好好幹,公司的未來要靠你們了”時,你的回答可能隻有簡單的一句話:“我一定加倍努力,把工作做好。”回答雖然如此簡單,但事實上卻要複雜得多。從一開始,你就必須弄清楚要幹什麽?為什麽要幹?幹到什麽時候?幹到什麽程度,等等。所以,需要以上司和下屬的意見以及自己的經驗為基礎,將上司的方針、思想和思考方法等做出歸納,然後站在上司的立場上考慮問題,安排自己下一步的工作。
2.認識上司的人格和行為
上司也是人,如果離開了上司職位,他和一般人毫無兩樣。作為下屬,要從正常人的角度去觀察、看待上司,對上司要有一點兒寬容,不必要求上司一定要人格高尚、出類拔萃,對上司所犯的小錯誤,可以視而不見。
3.理解上司對下屬的期待
完成上司布置的任務時,一定要上下合作,齊心協力地來做。從這一點看,要成為上司得意的下屬應該是能夠很好地理解上司的要求和期望,創造出出色業績的下屬。
4.掌握上司的工作方法及特點
百種人就有百樣的性格,上司處理問題的方法也因人而異。比如,聽取下屬匯報的時候,有的上司要求用口頭匯報,有的上司卻要求寫出書麵材料;有的上司重視按規章和製度辦事,有的上司卻注意人情和關係;有的上司辦事幹淨利落,非常果斷,可有的上司卻非常慎重,走一步看一步。作為下屬,必須抓住這些特點,積極地適應,而不能對上司的做法妄加議論。這一點是搞好上下級關係的訣竅。