張部長個性開朗、嗓門很大,隻要他到某個部門,該部門的氣氛就會活潑、明朗起來。
有一天,他跟手下的一位科長交談,並讚同科長所提的提案。雖然該提案需要對公司現行政策做若幹調整,但因為它是一項嶄新的計劃,又得到部長的支持,所以科長便非常興奮地立刻著手準備。
科長首先進行調查,然後再三研究、策劃,一麵和部長商量,一麵積極地跟其他部門協調。一切情況都很順利,科長覺得實現計劃應沒有問題,於是,開始向有關的外界人士展開遊說,希望他們接受這項提案。
但是,最後要跟常務董事開會,以便授權給科長處理所有事情之前,張部長卻告訴科長,他要去參加一個重要顧客的喜宴,不能參加會議,並向憂心忡忡的科長保證,已經和董事們溝通好了,一切都沒有問題。然後,就參加喜宴去了。但是,當科長參加董事會議時,因為又有更新的計劃,所以這項計劃就被保留下來。而且,經辦的常務董事次日就到外國出差去了。結果,這項計劃就擱淺了一個月。
如此一來,此項計劃除了重訂實施日期外,已別無他法。但是,科長已經和公司內外都交涉好了,因此,其處境真是十分窘困。他回來後和張部長商量,恰好此時張部長又有其他事情,所以向各方道歉的責任,也落到科長身上。
自此之後,下屬對張部長的看法完全改觀。這位科長經常以失望的眼光看待部長;其他的科長或組長被部長催促工作時,也都突然變得警戒性很高地注意聽。部內發生這件事之後,過去明朗愉快的氣氛已消失無蹤,代之而起的是下屬暗淡的心情。
信賴感是管理的基礎,而得到這個基礎的重要條件是,不可犧牲下屬。
不管管理者本身多麽忙碌,也都應該經常掌握每位下屬的狀況。假使發現下屬有困難,就要幫助他,讓他能夠順利地成功。如果隻是一味地催促下屬工作,而沒有給予任何幫助,下屬就不會放心地聽從上司的指示。