在演講中,演講者常常會碰到這樣的情形:一是聽眾提出了一些新的問題,超出了演講者演講的範圍;二是準備的講稿內容與前麵演講者的演講內容有許多重複之處;三是從前麵演講者的演講中獲得了新的啟示,有了新的看法和感想;四是會場情況發生了重大變化,準備的講稿完全不適用。
碰到上述情形,演講者應靈活應變,及時調整自己的演講內容:
首先,要好好考慮聽眾提出的問題我能否回答?如果能夠回答當然最好,但如果缺乏準備不能回答,你千萬不能采取不理不睬的態度,而應該這樣對聽眾說:“這是一個很有趣而且很重要的問題,我沒仔細研究過,但我很樂意會後與大家一起討論研究這個問題。”
其次,還要進一步考慮,聽眾提出的問題我有沒有馬上回答的必要?在什麽時候回答合適?又有沒有必要向眾人回答?還是單獨回答為好?如果有必要馬上回答,就馬上回答,趁熱打鐵;如果問題是自己準備要講的,但還沒講到,你可以這樣回答聽眾:“這個問題一會兒就講到,先暫且不作回答。”如果問題沒有必要向眾人回答,那你不妨說:“會後我會答複你。”
最後,我們還要考慮,聽眾提出的問題是否與自己的講題有關?回答這個問題會不會影響演講中心的集中?如果回答會把問題扯遠,分散演講的中心,那就要避免會上回答。但你務必要這樣對聽眾說:“你提的問題我會後—定答複你。”這樣才不會使提問者掃興。
另外,內容重複的問題可略去不說。
1.對相同的看法、論述略去不說,隻說與眾不同的那一點。比如你可以這樣說:“剛才大家對某某問題都講得很詳細深入了,這裏我隻想作一點補充”,或者說“這裏我隻想就某個問題談談我的看法”等。