想要有條不紊地工作，不妨為自己的每一個工作周期都製訂個合適的計劃，最好能將它們寫下來。
首先，將可實現目標的兩三項主要工作安排好，可以專為它們安排“大塊”的時間。要按優先次序安排工作、分配時間，不要按照碰巧落到身上的事務去分配時間。記住，先用一定的時間為一項工作做事先計劃，而且除非有重大變故，否則不要輕易打亂自己計劃的時間表。
其實，要養成做時間計劃的習慣很簡單，隻要每天早起一會兒，利用刮胡子或穿衣的時間，從容不迫地想想當天的行動計劃，這樣可使你一進辦公室就馬上進入狀態。每天早晨做做這種計劃，則每星期可以多出5到10小時的工作時間。
假若你能在每天再抽出那麽十來分鍾時間安靜地獨處一會兒，把自己的工作時間計劃快速檢視一下，看看需要做些什麽補充，那這十幾分鍾時間所起的作用將會對你更好更快地完成工作起到極大作用。
第一，製訂短期計劃
短期計劃一般指從現在起的半年時間內的計劃。
製訂短期計劃，需要有三個步驟。
步驟一：將需要在短時間內完成的工作確定下來。
步驟二：把所有工作都排列起來，重要的排在前麵，次要的排在後麵。
步驟三：把各項工作安排到每日的日程表中去。
一幅大的牆曆可以使日程安排栩栩如生，掛在你的眼前。如果你的大部分工作是在辦公室裏完成的，而不需外出訪問客戶或顧客，牆曆是你最佳的選擇。有些時候你需要匆匆記下約會時間，但手頭沒有日曆，你可以將其記在袖珍筆記本或者一張紙上，然後在第一空閑時間裏將它寫到日曆上。
如果你大部分時間是在路上或者客戶的辦公室裏，那麽一個精美的日記本日曆是很有必要的。