首頁 說話辦事藝術

果斷辦事,堅定不移地保持高效率

果斷辦事,就要堅定不移得保持高效率辦事,不能拖拖拉拉。不要認為你果斷製定目標成功就離你很近了,那隻是你辦事的起步。如果想要辦事成功,就必須付出你的精力,保持高效率。

一位西方學者總結了保持較高的工作效率的四大法則:

1.培養動力

成功的第一條法則是具備動力。懂得如何去聚集它,如何去節儉地、集中地使用它固然重要,但首先你必須具備它——相當大數量的人並非如此。

動力是一種積極的主動的力,是一種去做、並且正確地去做事情的願望,是懷著一個特定的目標,從一點向另一點移動,向著新的陣地前進的願望,是去成就既定工作的願望。有些人從小就有這種動力,他們一心一意地去做他們所做的每一件事,他們必然獲得成功。另一些人隻是在他們願意或不得不去做的時候才相當地努力,這不過是一條艱難的上坡路。

發揮動力的最佳方法也許是這樣的:把你一天的時間分割成盡量小的若幹部分,把每一部分都當作是獨立的有價值的部分。一旦你把工作拆成許多組件,你就能投身於其中之一,把它完成,然後再繼續做下一項。這樣會使你改變速度,並且不斷享受完成任務的清新之感。

多年前,米切爾教授也曾總是在焦躁和惱怒的情緒中開始一天的工作。來到辦公室,桌子上已是書信的海洋,電話鈴在響,人們在排著隊等待會見。等到11點鍾,他已被搞得過度緊張筋疲力盡了,隻怨恨工作了兩個小時,一件事也沒成就。最後他斷定重要的是在一天的開始就把一件事完成,不管它是多麽瑣細。他決定在第一個小時回複信件,不接電話,不會見任何人。他把這些來信視為工作的一個獨立部分,重要的卻是有限量的。當他讀完它們,回答了它們,在需要采取措施的地方采取了措施之後,他便完全超越了它們。