有一位年輕護士,第一次擔任手術室責任護士。傷口就要開始縫合了,她對外科大夫說:“大夫,你隻取出了十一塊紗布,可我們用了十二塊。”
“我已經都取出來了,”外科大夫口氣堅定地說;“我們現在就開始縫合傷口。”
“不行!”年輕護士阻止說,“我們用了十二塊。”“由我負責好了”,大夫嚴厲地說,“縫合!”
年輕護士激烈地抗議說:“你不能這樣做!我們要為病人負責!”大夫微微一笑,舉起他的手讓年輕護士看了看第十二塊紗布,然後稱讚她說:“你是一位合格的護士。”顯然,這位醫生是在考驗年輕護士是否具備強烈的細節精神。
一個組織的運行,就好比人的血液循環,每一條血管那對整體的運行十分重要。組織要想發展下去,就要不放棄任何細節,任何可以決定組織成敗的細節。
一位作家說:“生活的細節越分越密,密不可分時,就糊成一片了,按科學術語說,出現了混沌。人在混沌中,也好過粗枝大葉。忽略細節的人是古裝戲裏的‘灑狗血’——內心什麽也沒有,卻裝著有感情的樣子,大喊大叫,拚命表演。”要想組織的工作不流於一般,應在細節處下工夫。
有時候,公司老板或業務員要出差,便會安排員工去買車票,這看似很簡單的一件事,卻可以反映出不同的人對工作的不同態度及其工作的能力,也可以大概推測出今後工作的前途。
有這樣兩位秘書,一位將車票買來,就那麽一大把地交上去,雜亂無章,易丟失,不易查清時刻;另一位卻將車票裝進一個大信封,並且,在信封上寫明列車車次、號位及啟程、到達時刻。後一位秘書是個細心人,雖然她隻是注意了幾個細節處,隻在信封上寫上幾個字,卻使人省事不少。
按照命令去買車票,這隻是“一個平常人”的工作,但是一個會工作的人,一定會想到該怎麽做,要怎麽做,才會令人更滿意,更方便,這也就是用心,注意細節的問題了,組織就需要這樣的人,也需要這樣去教導員工。