做事須講究效率，而效率往往就是從簡化開始的。把事情化繁為簡的一個關鍵是抓住事物的主要矛盾。永遠要記住雜亂無章是一種必須祛除的壞習慣。
羅馬的哲學家西加尼曾經說過“沒有人能背著行李遊到岸上”。在乘火車和乘飛機時，超重的行李會讓你多花很多錢。在生活的旅途上，過多的行李讓你付出的代價甚至還不僅僅是金錢。它使你不會像沒有負擔那樣迅速地實現你的目標，更糟的是，你可能永遠都不會實現你的目標。這不僅會剝奪你的滿足感和快樂，而且最終它還會讓你發瘋。
有這樣兩種類型的人：一種是善於把複雜的事物簡單化，辦事又快又好；另一種是把簡單的事物複雜化，使事情越辦越槽。當我們讓事情保持簡單的時候，生活顯然會輕鬆很多。不幸的是，倘若人們需要在簡單的做事方法和複雜的做事方法之間進行選擇，我們中的大部分人都會選擇那個複雜的方法。如果沒有什麽複雜的方法可以利用的話，那麽有些人甚至會花時間去發明出來。這也許看起來很荒謬，但真有不少這樣的事。很多勤奮人就在做這樣的事。
其實，我們沒有必要把自己的工作變得更複雜。愛因斯坦說：“每件事情都應該盡可能地簡單，如果不能更簡單的話。”
把事情化繁為簡的一個關鍵是抓住事物的主要矛盾。必須善於在紛紜複雜的事物中，抓住主要環節不放，“快刀斬亂麻”，使複雜的狀況變得有脈絡可尋，從而使問題易於得到解決。
同時它還意味著要善於排除工作中的主要障礙。主要障礙就像瓶頸堵塞一樣，必須打通，否則工作就會“卡殼”，耗費許多不必要的時間和精力。
有些人將“雜亂”作為一種行事方式，他們以為這是一種隨意的個人風格。他們的辦公桌上經常放著一大堆亂七八糟的文件。他們好像以為東西多了，那些最重要的事情總會自動“浮現”出來。對某些人來說他們的這個習慣已根深蒂固，如果我們非要這類人把辦公桌整理得井然有序，他們很可能會覺得像穿上了一件“緊身衣”那樣難受。不過，通常這些人能在東西放得這麽雜亂的辦公桌上把事情做好，很大程度上是得益於一個有條理的秘書或助手，彌補了他們這個雜亂無章的缺點。