現在來看一下你的時間是如何使用的。
記錄自己時間的目的在於知道自己的時間是如何消耗的。為此，要記錄時間的耗用情況。要掌握在精力最好的時間幹最重要的事。精力最好的時間，因人而異。每個人都應該掌握自己的生活規律，把自己精力最充沛的時間集中起來，專心去處理最費精力、最重要的工作，否則，常常把最有效的時間切割成無用的或者低效率的零碎時間，這無疑是一種浪費。試著找到無效的時間，首先應該確定哪些事根本不必做，哪些事做了也是白費勁。凡發現這類事情，應立即停止這項工作，或者明確應該由別人幹的工作，包括不必由你幹，或別人幹比你更合適的，則交給別人去幹。其次還要檢查自己是否有浪費別人時間的行為，如有，也應立即停止。消除浪費的時間，因為時間畢竟是個常數，人的精力總是有限的。
分析一下自己的時間都用到哪裏去了？這是時間管理的第一步。介紹一個例子，惠普公司總裁普萊特把自己的時間劃分得很好。他花20%的時間和客戶溝通，35%的時間開會，10%的時間打電話，5%的時間看公文。剩下來的時間，他花在一些和公司無直接關係，但間接對公司有利的活動上，例如業界共同開發技術的專案、總統召集的關於貿易協商的谘詢委員會等。當然，他每天也留一些空當時間來處理發生的情況，例如接受新聞界的訪問等。這是他與他的時間管理顧問仔細研究討論後得出的最佳安排。
對照一下你是否有時間管理不良的征兆？看看你是否有以下這些問題：你是否同時進行著許多個工作方案，但似乎無法全部完成？你是否因顧慮其他的事而無法集中心力來做目前該做的事？如果工作被中斷你是否會特別震怒？你是否每夜回家的時候累得精疲力竭卻又覺得好像沒做完什麽事？你是否覺得總是沒有什麽時間做運動或休閑，甚至隻是隨便玩玩也沒空？