我們每天的生活和工作時間中都有很多零碎時間,如有人約你一起吃中飯而遲到,於是你隻能等待;或者你到修車廠去而車子無法按約定時間交付;或在銀行排隊而向前移動緩慢時等等,不要把這些短暫的時間白白耗掉,完全可以利用這些時間來做一些平常來不及做的事情。
如果你留心一下會發現,我們每天中的這種時間太多了。推銷員常常發現,在接待室等待和顧客麵談的時間足夠他辦完所有書寫工作:給上一位顧客寫信、計劃以後拜訪哪些人,填寫支出費用的報告等等。每個人都可以找些適當的細小工作,利用這個時間空當來完成,隻要把必備的表格或資料帶在手邊就可以了。
也可以在隨身帶著的約會記事本內夾五六張小卡片。這種做法很有用。每當想到了一個好主意,或要開列一張表,或看到一些要抄錄下來的東西,就可以使用所攜帶的卡片。
不要認為這種零碎時間隻能用來辦些例行公事或不大重要的雜事。最優先的工作也可以用這零碎的時間來完成。如果照著“分階段法”去做,把主要工作分為許多小的“立即可做的工作”,隨時都可以做些費時不多卻重要的工作。
因此,如果時間因為那些效率低的人的影響而浪費掉了,請記著:這還是自己的過失,不是別人的原因。