在下列幾種情況下,你向上司提出的建議最容易得到采納。
1.趁上司高興時提建議
人在高興的時候,往往會很容易接受意見,娛樂是上司難得的放鬆機會。
在娛樂中趁上司心情好時提建議,更容易為上司所接受。此時,你可采取潛移默化傳輸思想的方式,也可以運用借題發揮巧妙引申的方法,但要注意,一定不要使上司感到掃興。
現代心理學證明:人在情緒不佳、心有憂懼等低落狀態下較之平常,更容易悲觀失望、思維遲鈍且惰於思考,情感波動大並易產生過激行為。這說明,人是一種有著複雜的生理和心理特征的動物,其思維特征要受到某種心理狀態的影響。因此,在人與人之間的交流中,我們也要注意對方的情感變化,趁利避害,從而占據某種心理方麵的優勢和主動,防止使自己受到不必要的消極傷害。
上司也是人,也無法擺脫上述思維規律的影響,這就提醒我們,一定不要在上司情緒不佳時進言;同時,也啟示我們,在上司心緒高漲、比較興奮時提出建議則會取得更好的效果。
2.讓上司在多項建議中作出選擇
對於學者式人物亨利·基辛格來說,他在美國政府中的生涯不乏壯麗輝煌。他第一次嶄露頭角引起國民注意是作為已故的紐約州州長納爾遜·洛克菲勒的外交政策顧問,當時洛克菲勒竭力向理查得·尼克鬆推薦基辛格,終使基辛格後來成了美國的國務卿。繼尼克鬆之後,傑拉爾德·福特接任總統,他上任後辦理的第一件事就是重新任命基辛格為國務卿。還有羅納德·裏根,雖然他被迫向極右支持者們許諾,他將不會任命基辛格為國務卿,然而他經常要求基辛格的幫助。
與總統或將成為總統的人打交道,基辛格喜歡用的手段之一就是讓他們做各種選擇。至少在重要問題上,他努力向他們提供許多可行性以便他們選擇,而不是提出一個特定的政策或是特定的行為方針。基辛格總是精心地列舉各種可能性。他列出每個可行的方案並且認真地寫下它們的優點和缺點,但他絕對禁止自己隻推薦其中的任何一個。