求職信就像一封向意中人發出的“情書”，能否打動“意中人”的芳心，能否在對方心裏留下難以忘懷的印象，也許決定著這場“戀愛”能不能拉開序幕。
在寫信前，求職者必須盡可能多地了解對方。了解對方的需求（用人要求和標準）、個性和性格（企業文化）、對未來發展的期望（企業發展方向）。隻有這樣‘，才知道該說什麽，不該說什麽，怎麽說。
書麵語言是書寫者的一麵鏡子。對方會通過這麵鏡子揣摩書寫者的性格、素質、能力甚至氣質和容貌，它也是書寫者與對方的一種隱**流。所以，求職信所傳達的應該是對方最想知道、最想了解的信息，也應該是最能吸引對方、打動對方的信息。
求職信的寫作如同“情書”的寫作。太謙卑，會讓人覺得缺少自信，畏首畏尾；太殷勤，會讓人覺得諂媚；咄咄逼人，會讓人心生警惕；誇誇其談，更會令人心生厭煩。 作為一種商業信函，求職信仍被看作是對求職人員的第一印象。寄出的求職資料中不能沒有求職信，一封沒有求職信的簡曆擺在雇主麵前會給人一種很唐突的感覺，就像一位客觀但冷漠的產品說明書擺在人們麵前，而求職信則能夠把求職者——一位完完全全的陌生人熱情地介紹給對方。
求職信作為一個求職者與雇主在心理上緩衝的方式，求職者可以在其中盡量表達自己對這份工作的熱情和渴望，強調自己可以勝任這份工作的理由。求職信的用途在於讓招聘單位了解應聘者與應聘崗位要求之間的共同點，給招聘方留下深刻的印象，使其在眾多求職者中脫穎而出，從而獲得麵試的機會。一般而言，在應聘者的簡曆通過之後，雇主將會認真地重新閱讀求職信，以獲取更多的信息。
另外，應聘者還可以通過寫自薦信的方式求職。自薦信曾被譽為是一幅自我描述的“彩照”。在自薦信中，可以盡情地表現自己，把自己描繪成一個最適合對方需要的人。用人單位可以通過自薦信了解自薦者的文化修養、知識水平、工作能力、文字表達能力甚至思想、性格，憑此進行初步篩選。