一般來說,求職信包括以下幾條要求。
1.找準目標,有的放矢
寫自薦信時,求職者必須在明確用人單位各項具體要求的前提下,有針對性地展示自己相關方麵的優勢和才能,即“對症下藥”。隻有這樣,才有成功的可能。
不同的企業、老板、工作崗位,對人才的要求不盡相同,不要把求職信寫成任何一家企業都可以閱讀的文件。如果求職者認為自己適合到好幾類單位應聘,最好是因人製宜地各寫一份求職信。求職者可以先“普遍撒網”多接觸幾家企業,再有針對性地構思求職信。
2.長短適度,重點突出
求職信切忌篇幅過長,洋洋灑灑幾十頁,容易使對方厭煩;相反,如果過短,既說不清問題,又容易給對方不嚴肅、不認真的感覺。一般說來,要以1000字為宜,以1~2頁為好。在有限的篇幅內,一定要重點突出、有針對性,或針對某一單位的某一人,或針對某單位的某一職位而求職,效果會更好。
3.文字順暢,字跡工整
求職信是用人單位對求職人的一次非正式的考核。用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達能力。求職信工整、清潔、美觀,給人以愉悅的感覺,易形成良好的印象;相反,如果求職信字跡潦草,難以辨認,會給人以辦事草率、敷衍了事的感覺。字寫得不好,最好打印或請別人代寫;如果寫得一手好字,就可以大膽地、工工整整地自己寫,並落款“親筆敬上”的字樣,這不僅可以給對方以辦事認真負責的印象,也可以顯示書法特長,許多單位都願意錄用一個寫字漂亮的人。
4.語言準確,簡潔明了
用簡練的語言把求職想法以及個人特點表達出來,切忌堆砌詞藻。求職信的讀者大都是單位負責人,他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是顯示文學才華的地方,最好用平實、穩重的語氣來寫。有些大學畢業生總想賣弄文采,想盡辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結果弄巧成拙,使人反感。寫作求職信要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。真正好的求職信不在於長、而在於精,精在內容集中明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍。