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開發政府信息

查詢政府部門的資料是生意人獲取情報的一個重要途徑。英國競爭情報專家戈登在其《擊敗對手》一書中舉了這麽一個例子:石化產業的一家公司為了了解某一個競爭對手的生產方法和生產能力,根據信息自由法向環保部提出查詢申請,因此獲得了其競爭對手廢水排放的信息,根據對這一信息的分析,該公司了解了競爭對手的作業方式。

雖然我國政府部門過去長期以來注重製定計劃,然後要求下麵的公司執行,很少考慮如何為企業服務,不太重視調查研究,因此掌握的信息比較少。但這種情況正在發生改變,政府部門正逐漸成為重要的信息資源。

生意人要通過公開的信息了解有關競爭對手公司的信息,第一步可查看各級政府部門的資料,全國的、省市的以及地方的、我國各級政府一般都掌握有大中型國有企業的材料,原外經貿委掌握有外商投資企業、合資企業的資料。成立公司一般都需要在各級工商局注冊,領取營業執照,因此各級工商局都保存有注冊公司的名稱、住所、法定代表人、注冊資本、分公司的名稱、營業場所、負責人、經營範圍諸多方麵的資料。這些都是公開的資料,告訴你公司的擁有者,公司的地址,公司是否是另一家公司的分支機構等。

政府統計部門的資料中有有關產業的統計數據,包括詳盡的庫存情況、生產情況和需求情況。雖然這些資料並沒有提供具體公司的名稱,但它們提供了市場上競爭公司的數量、產量、總銷售等諸多信息。如果生意人能利用這些資料做進一步分析研究,就可能會獲得有關競爭對手的一些數據,如根據它的生產情況推測它的市場占有率等。

大多數全國性的文件具有行業特征。例如,食品公司要向衛生防疫部門提供衛生文件,國際貿易公司要在外經貿部門注冊等。怎樣知道哪些機構管理哪些產業?怎樣知道哪些產業要求提交哪些文件?如果是你自己的產業,你對這些情況當然已十分清楚。如果是其他行業,你可以根據上麵提到的情形推斷,也可以讓公司裏的情報人員做一番調查,或者到有關產業從事谘詢工作的谘詢專家那裏谘詢。同時,你還得設想獲取檔案的方法。你應該了解,哪些檔案是公開的,哪些是非公開的。