對很多白手起家的生意人來說，財務工作的確是一件瑣碎的差事，但你千萬不要小看這件美差事。實際上，簿記工作需要一個人投人大量的時間與精力，不僅要把它做得符合企業的經營情況，而且一定要準確無誤。對生意人來說，擁有完整而清晰的業務記錄不僅會讓你感到愉快，也是你企業卓越品質的體現。試想一下，如果因草率記錄而導致賬目不符，或者你搞不清楚自己的賬戶上少了一大筆錢，但你又回憶不起確切的用途，你的感覺往往會很糟糕。如果你的財務記錄一貫不完整或者不準確，那麽大概你在這一方麵耗費的時間和精力就會要你的命。如果你想獲得十足的把握，你想知道你企業確切的各種數據，那麽最好你要有一份完整的財務記錄。
很多沒有經營經驗的生意人認為，財務係統的目的僅在於記錄曆史。的確，記錄和描述曆史上發生的事情是財務係統的主要功能。如果你想告訴一個人你企業確切的經營狀況，那麽最好的方式並不是向他說明你產品的銷售情況、員工的素質等等，而是讓他了解你的財務報表。通過財務報表，就可以清楚地了解企業的經營曆史。但財務係統的功能不僅止於此，財務係統還能指出現在經營的問題，並昭示著未來經營的策略。比如你現在生產並銷售兩種產品：A和B，A和B的銷路都很好，總銷售額相當，市場需求量很大。但實際上經過核算，A產品為你貢獻了90%利潤，而B產品僅為你貢獻了l0%的利潤，但B產品所需占用的生產資料卻與A產品相當。在這種情況下，如果有一個清晰的財務係統，你就會對這個問題了如指掌。這樣，你甚至可以作出決策：放棄B產品的生產，全力生產A產品。你會發現經過調整後，你的總利潤增長了50%還多。因此，在自己的事業開張之前，你應當認識到一份耕耘一份收獲這個道理。又比如，一般的商店經理都知道哪種商晶銷路最好、利潤最高，這樣就會保持這種商品的庫存，而不會因為缺貨而導致銷售損失。