建立一個好的采購部門對任何一個企業來講都是降低采購成本的關鍵所在。一個好的采購部門，時刻都應以降低采購成本為己任，把降低采購成本提高原材料質量作為工作的終極目標。企業的成本是否可以降下來，首先要考察的是采購成本，采購成本是否可能降下來，首先要考察的就是企業是否有一個盡職盡責的采購部門，是否有一群全心全意為企業著想的采購人員。
一、從選擇采購員開始
采購部門由采購員組成，不論多少，隻要企業存在采購環節，就要存在負責采購的采購人員。
采購員的工作性質決定采購人員的選擇不能等同於其他人員的選擇，因此選擇采購員要慎之又慎。選擇得好，可以為企業節省大筆的采購成本，選擇不好，就像是為企業開了一個大漏洞，糧倉裏養了一隻碩鼠一樣，後患無窮。
在朋友中，一提起采購員這個職業，大家無不以羨慕的口吻說上一句：美差啊。確實是美差，采購員是各個企業爭相討好的人物，請客吃飯，回扣紅包，變著花樣的賄賂，為的隻是采購員點個頭或者從中美言幾句，就可以做成一筆大單。而采購員所在的企業往往因為采購員的“吃人嘴短，拿人手短”而白白付出高出市場價格的采購費。
可見，成本外流，其實很簡單。采購員便是這成本外流的第一道閘門，而這道閘門也是最容易被利益衝破的，一旦這道閘門被衝破，企業將麵臨巨大的損失。所以我們說，選擇好采購員是建立好的采購部門的基礎。
那麽好的采購人員應該具備哪些特質呢？
1．懂技術、理智不盲目
出色的采購人員對所需設備的性能、原材料的質量、零部件的規格以及供應者提供的產品是否符合質量要求都心中有數；他們不應是盲目型的購買者，也不應是衝動型的購買者，而應該是理智型的購買者；他們對商品的質量要求比較嚴格，供貨要求適時，特別強調售後服務是否跟得上，而很少受情感因素的影響。隻有這樣才能保證采購的商品能物有所值、物有所用。