再過一個星期，也就是明年元月四日，將於台北道場舉行“素齋談禪會”，今天在寄發請柬的時候，特別為籌備該項工作的服務人員作詳細的流程說明，內容包括：
1．請柬應於兩周前寄發。
2．請柬要由具名者簽字發出。
3．請柬內應附貴賓證、路線圖、停車證以及參加赴會之回條。
4．仔細斟酌被邀請之貴賓名單、席次。
5．請柬寄出三天後，應用電話詢問對方是否收到請柬。
6．準備茶果、飲料、紀念品、適當飲食，布置會場、整理環境以及服務接待人員之分配等等。
7．電話聯絡普門寺總機、相關之職事、服務人員等，並將請柬內容迅速告知大家，以便了解。
8．陪客知賓要能講說請客之意義，態度要親切、適當。
9．宴會前一日再以電話詢問貴賓抵達之時間。
10．賓客光臨時，應有人於地下室維護交通、協助停車和幫助迎接。
11．所有知賓以及服務人員應於電梯兩旁恭候，貴賓一到，當即上前為其別上胸花，並帶領參觀道場之設備以及書法、字畫、法物、古董等展覽，參觀後再由服務人員帶至客廳談話，並為其掛上名牌，尋找座位。
12．注意貴賓駕駛員之餐飲和停車等費用。
13．宴會開始的時間不得遲於所訂時間十分鍾。
14．座談會應準時開始，之前可附加簡要說明。
15．宴會應盡量準六時開席。
16．先行準備飲料，所有餐飲時間為四十分鍾至一小時。
17．座談會中，服務人員不可多次穿梭其中。
18．所用圓桌、自助餐、飛機餐等宴會方式，不妨由主人略加說明。
19．座談會和宴會開始時，應邀請貴賓一或二人說話。
20．應準備資料予所有來賓了解，並加以說明。
21．宴會結束，所有重要職事應列隊歡送，紀念品此時發給賓客最為恰當。