寫下這個標題,其實有點冒險,你不能如此調侃讓人歡喜讓人憂而又須臾不能離的會議啊?好在我是有借鑒的,不能算原創,所以我不怕。
有位名叫克勞的在中國生活了20多年的美國人,寫了本很噱頭的書叫《洋鬼子在中國》,講的是100年來外國人在中國的各式各樣生活,其中一段是由一個叫舒爾曼的美國外交官引出的趣事。他的趣事是我借鑒的原點。
這個舒爾曼博士被稱為一流的演說家。他總按照課堂上的說教方式發表演講,很多人並不看好他的演講,但又不能不去。美國公使館一個秘書於是想出了一種被稱為“舒爾曼演說博彩”的遊戲,這種遊戲徹底打破了舒爾曼演講的沉悶氣氛。遊戲操作非常簡單,它使每一次演講都變成了令人興奮的成敗未卜的事件。如果要參加這個遊戲,每人先支付購買獎劵的一美元,然後抽一張有編號的獎券。舒博士的演講被設定為4小時,這4小時被分割成24個時段,每個時段10分鍾,獎券編號與他結束演講的時段相符就是中獎。博彩甚至還有一張被稱為“外場”的第25號獎券,如果超過了4小時,第25號就中獎。
結果我們可以想象。抽到第一個小時內的獎券,幾乎不可能中獎,除非發生某個無法預料的事件。當演講進入第二個小時內,遊戲開始變得有趣起來。如果演講人表示出疲勞的樣子,那些後麵編號的獎券持有者馬上很真誠地很熱烈地鼓掌。舒博士一聽反響如此強烈,立即受到鼓舞,一激動就提神,於是再滔滔不絕下去,越是後麵的編號越希望他講下去,掌聲總是此起彼伏,直到演講結束。舒博士曾經對人說,他從未遇到過像北京聽眾那麽具有欣賞力的任何聽眾。
仿“舒博士演說博彩”法,我為我們的各類會議也設計了“會議博彩”通用版本,目的是讓與會者坐得住,聽得進,變枯燥為有趣,變負擔為期待,變被動為主動,從而大大提高會議的投入產出比,使會議開出預期的成效。