首頁 開講啦:思路若是玩不轉,出路甭想看得見

§充分把握好自己的工作時間

ACCA會計師公會曾經在上海組織了一個模擬求職訓練營,對500多名複旦、交大、同濟、上外、財大的應屆畢業生的時間管理能力等進行了測試。這道時間管理的測試題是:

如果你是一個農產品貿易公司的中層管理者,早晨8:30上班,中午休息1小時,下午5:30下班,今天需要處理7件事情:第一,處理當天緊急事情,需要1小時;第二,有謠傳公司的產品有質量問題,處理投訴需要2小時;第三,和公司總監溝通需要4小時;第四,和總經理一起吃工作餐需要1小時;第五,編寫下一年度的預算報告需要2~3天時間;第六,處理前一天的未處理完畢的事宜需要1小時;第七,準備下午開會的材料需要30分鍾。你會如何安排自己一天的工作流程?

測試結果顯示,九成大學生將一天的工作流程安排到深夜12點,盡管如此,他們還沒有處理完一些重要的事情。這說明畢業生不會合理管理時間。專家指出,這可能會導致畢業後工作效率低下。大多數人沒有很好地利用時間,也因此就產生了人與人之間的差別。你要知道如果有件事你每天要花30分鍾時間去做,在你一生當中那就是一年!現代管理大師彼得·德魯克有這樣一句名言:“時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什麽都不能管理。對時間的管理直接關係到工作效率的高低。”我想為什麽說“人是被自己打敗的”,其道理就在這兒。

如果你整天在辦公室忙忙碌碌,走來走去,書桌上各種公文及資料堆積如山,似乎每天都有忙不完的工作。實際上你是在對時間的管理上產生了偏差,由此造成工作效率的低下。你不是忙得沒有時間,而是沒有管理好自己的時間。我們不應被動地被時間牽著鼻子走,而應主動地掌控時間,讓有限的時間發揮更大的效用。