“把什麽放在第一位，是人們最難懂得的。”一個人在工作中常常難以避免被各種瑣事、雜事所糾纏，有不少人由於沒有掌握高效能的工作方法，而被這些事弄得筋疲力盡、心煩意亂。因此，每個人都應該製訂一個處理事情的優先表，列出自己一周之內急需解決的一些問題，並且根據優先表排出相應的工作進程，使自己的工作能夠穩步高效地進行。
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一個人若想同時坐在兩把椅子上，很可能會從椅子中間掉下去，生活要求我們隻能選一把椅子坐。一次隻做一件事，是成功者的秘訣。隻有知道如何把自己的時間和精力分配到最有價值的事務上，心無旁騖地處理好手頭的工作，才能提高效率，並將事情做到完美。在工作中，要全神貫注於眼前的任務，不要被紛繁的表象嚇住。
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實力雄厚、深謀遠慮、目光敏銳的成功者都是以敏捷、沉默寡言和辦事迅速且有條理而著稱的。他們說出來的話，句句都很準確、到位，都有一定的目的性，他們從來不願意多耗費一點寶貴的時間資本，嚴格恪守自己的規矩和原則，所以他們能夠在事業上有所成就。
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某位雜誌社的總編，做事方法是看完每一封信後，再決定分給屬下哪位編輯處理。整個過程平均需要一個小時，於是，他每天加班，要不然就帶著工作下班，才能把工作完成。時間管理專家研究表明，事必躬親者花1小時可產生1單位的成果，而適當分權、隻抓大事要事者，每投入1小時便可產生10倍、50倍，甚至100倍的成果。
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如果不能專心致誌地解決一項緊急的任務，或許可以做出一定的讓步。假設你從開始就一直在躲著這項緊急的任務，現在已經不能再躲了，那麽你就應該背水一戰。在開始做其他事情的時候，再努力一點，爭取每天擠出一點時間來進行這項緊急的任務。每天擠出一點時間，時間久了，自然可以完成。