讚美一事，無論直接讚美還是間接讚美，都應讓自己的讚詞顯得恰當、自然，不可太過誇張或是矯揉造作。讚美的最佳效果就是讓對方真心感到自己被肯定，如果在詞語上不能把握分寸，其結果極易走向反麵。
讚美別人要恰如其分，不要過分地稱讚別人，那會給人一種奉承的感覺。此外，稱讚要以平常的口氣說出來。假如稱讚別人時自己都覺得煽情，那還不如不說為好。稱讚的一個要訣，就是要掌握稱讚的度，絕不可誇大其詞，隻有這樣才能贏得別人的信任和好感。
美國前國務卿基辛格是個擅長稱讚的外交談判高手，他說：“你必須十分敏銳，因為大部分國家領導人都是非常敏銳的，他們不容易被人操縱，卻能操縱別人。你得運用你的智慧，去對付一個高智慧的人，還要使他馬上感到你的誠意和認真，最後，必須增加他的信心。”因此，在基辛格眼裏，所謂稱讚是使別人相信他能解決問題的一種方法。
當我們想向某位男士表達好感時，可以適當地讚美他：“XX，在公司的這些員工裏，我認為你的能力相當出色，很願意與你做個朋友。”也許當時他隻是微微一笑，但有一點可以肯定，他的內心裏肯定是很愉悅的，並且會擁有一天的好心情，如果再適當地努力幾次，肯定會成功。
這種依據對方某些特點進行的針對性讚美，要比空泛讚美的效果好很多。後者往往沒有什麽明確的評價原因，因而常引起被讚美者的誤會，令對方懷疑你的審美鑒賞能力，覺得你的讚美不可接受，甚至認為你另有所圖。而前者因為有特指對象、是實事求是的，故而有效性也高。
稱讚別人也可用間接的方式進行，間接讚美即通過第三方將讚美之詞傳到當事人耳中，這種方式能夠增強讚美的真誠性，令讚美的效果更加顯著。縱使你的讚美之詞並未傳達給本人，第三方也會因你在背後讚美而不是誹謗他人，對你的好感備增。