第一次見麵做介紹是社交場合的禮節之一,分自我介紹、由別人介紹自己、聽對方介紹他自己、聽別人介紹對方和向對方介紹別人5種。
(1)自我介紹
如,“您好!我是王剛,長江機械廠的業務員”,由招呼話和介紹話組成。介紹話一般包括自己的姓名、單位職務及事由。其要領是語調要熱情友好,充滿自信,眼睛要注視對方,含笑致意。
(2)由別人介紹自己
由姿態和言語兩部分組成。當介紹人在介紹時,自己不能心不在焉、東張西望,而應當含笑注視對方,隨著介紹人的介紹而向對方點頭致意。當介紹人介紹完後,再與對方握手,並說上一些恰當的話語,如:“見到您很高興。”
(3)聽取對方的自我介紹
這時自己雖不是交往主動者,但也應表現出熱情的姿態,全神貫注地看著對方,而不能一邊用耳聽,一邊低頭批閱文件。在對方介紹完後,應熱情歡迎,如伸出手去握住對方的手,用驚喜的語調說:“哦,你就是王先生,歡迎歡迎!請坐!”
(4)由別人介紹對方給自己
這時,自己要側過耳朵去聽介紹人的介紹,並用點頭或一些感歎詞來呼應他的介紹,但應注意,無論對方還是被介紹人,目光都要一直注視著對方,而不能隻看著介紹人,把後腦勺對著被介紹人。待介紹人介紹完畢後,應熱情和對方握手,並親切交談。
(5)自己把某人介紹給另外一個人
這種情況下,交往雙方原來沒有交談過,但都分別與自己相識。所以,自己的任務就是介紹他們雙方互相認識。這種介紹通常由說明語和介紹語組成。如:“兩位,請允許我來介紹一下,這位是小李,華為公司的代表;這位是王先生,中興公司的代表。”
假如您現在是一個宴會的主人,請來了許多客人,老朋友們自然不用您介紹,他們會主動湊到一塊談得熱火朝天。關鍵是單獨無伴的客人,您應注意不能冷落他們,要盡快讓他們也找到適當的夥伴,這就需要您介紹了。