工作場合,除了在儀容和著裝問題上注意之外,在其他工作小事中也必須注意,要處理得幹淨利落,簡潔明快,給人耳目一新的感覺。
比如,保持辦公桌的整潔幹淨,為自己營造一個良好的工作環境,你便可以有條不紊地處理任何事情,對工作應對自如。
有一位研究所的研究員,經過無數個日日夜夜的攻關苦戰,終於解決了研究中的一個難題。這位研究員把攻克這一難題的資料和辦公桌上其他的資料放在一起,就帶著滿足的笑容入睡了。他睡得很香,第二天上午醒來時,卻找不到攻克難關的資料了。原來,這個研究員的孫子進入他的辦公室,為了紮一個風箏,正巧拿走了那些有用的資料。當這個風箏帶著小孫子的幻想,在天空中越飛越高、越飛越遠,最後變成一個看不見的小黑點時,老研究員的心血也化作了泡影。這真是人生中的一大憾事。如果研究員的辦公桌是井井有條的,把那些無用的東西不放在桌上,並告知小孫子辦公桌上的東西都是有用的,不能亂動,這樣的事情便不會發生了。
另外,當你寫文案或者報告時,一定要簡明扼要、重點明確。因為上司的時間一般很緊張。如果你的上報材料密密麻麻,亂七八糟,甚至連你自己都看不懂,很難想象你會幹好你自己分內的工作。而當你把這些材料交到上司手裏,估計他也不會認可你的工作。因為你的材料一開始就讓他產生了不信任感。
有一個職員,他寫的報告十分詳盡,可每次呈給上司時,上司總是隨意地翻一翻,不置可否。這個職員很是不解,為什麽明明寫得很好的報告卻得不到上司的認可呢?
後來,一個在職場打拚多年的成功人士提醒他:“你的報告寫得好,如果附上一份簡短的概要,那就能行得通了。”