1．頭等大事用在第一時間
人們總是根據事情的緊迫感而不是事情的重要程度來安排先後順序，這樣的做法是被動的而非主動的，其結果隻能把工作弄得一團糟，根本達不到預期的目的。
如果你把最重要的任務安排在最有效率的時間裏去做，你就能花較少的力氣，做完較多的工作。當你麵前擺著一堆問題時，應問問自己，哪些最重要，對它們做優先處理。如果你聽任自己讓緊急的事情左右，你的工作中就會充滿危機。
根據你的目標，你應該把所要做的事情排一個順序，有助你實現目標的，把它放在前麵，依次為之，並把它記在一張紙上，就成了工作計劃表，養成這樣一個良好習慣，會使你每做一件事，就向你的目標靠近一步。
眾所周知，人的時間和精力是有限的，不進行有效的計劃，你會對突然湧來的大量事務手足無措。
下麵是卡耐基對這一問題的看法：
一天，有一位公司的老板來拜訪我，看到我幹淨整潔的辦公桌感到很驚訝。他問我：“卡耐基先生，你沒處理的信件放在哪兒呢？”
我說：“我所有的信件都處理完了。”
“那你今天沒幹的事情又推給誰了呢？”老板又追問。
“我所有的事情都處理完了。”看到這位公司老板困惑的神態，我微笑著解釋說：“原因很簡單，我知道所需要處理的事情很多，但我的精力有限，一次隻能處理一件事情，於是我就按照所要處理的事情的重要性，列一個順序表，然後依序處理。”
“噢，我明白了，謝謝你！卡耐基先生。”幾周以後，這位公司的老板請我參觀其寬敞的辦公室，對我說：“卡耐基先生，感謝你教給了我處理事務的方法。過去，在我這寬大的辦公室裏，我要處理的文件、信件等，都是堆得和小山一樣，因此得動用三張桌子。自從用了你說的法子以後，一切都改變了，你瞧，再也沒有沒處理完的事情了。”