會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話。一般大型或正規的會議都要有會議主持詞,所以其使用頻率較高。
主持詞和其他公文一樣,也有其特點,有其特有的寫作套路,不熟悉它,不掌握它的寫作規律,就難以得心應手,更難達極致。因此,有必要對其進行研究和探討,以便使寫出的會議主持詞更規範、更具體。
作用:
會議主持詞要根據會議的安排,對有關內容和事項作出說明,對一些重要問題進行強調,對領導講話作出簡明扼要的評價,並對會後如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務。
寫作指導:
(一)開頭部分
這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的,以說明會議的必要性和重要性。可分為五方麵內容:
一是首先宣布開會。
二是說明會議是經哪一級組織或領導提議、批準、同意、決定召開的,以強調會議的規格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。
三是介紹在主席台就座的領導和與會人員的構成、人數,以說明會議的規模。
四是介紹會議召開的背景,明確會議的主要任務和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明了,“這次會議是在××情況下召開的”,寥寥數語即可。因為,介紹背景的目的在於引出會議的主要任務來。會議的主要任務要寫得稍微詳盡、全麵、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個原則:一是站位要高,要有針對性,以體現出會議的緊迫性和必要性;二是任務的交代要全麵而不瑣碎,具體中又有高度概括。
五是介紹會議內容。為了使與會者對整個會議有一個全麵、總體的了解,在會議的具體議程進行之前,主持人應首先將會議內容逐一介紹一下。如果會議日期較長,如黨代會、人大政協“兩會”,可以階段性地介紹,如:“今天上午的會議有幾項內容”、“今天下午的會議有幾項內容”、“明天上午的會議有幾項內容”。如果會議屬專項工作會議,會期較短,可以將會議的所有內容一次介紹完畢。