歡迎辭是指客人光臨時，主人為表示熱烈的歡迎，在座談會、宴會、酒會等場合發表的熱情友好的講話。也用在行政機關、企事業單位、社會團體或個人接待或招待客人的正式場合，發表的表示歡迎之意的致辭。
作用：
歡迎詞是禮儀演講詞的一種，使用比較多，旨在對來賓表達一種歡迎，拉近與來賓的距離。
寫作指導：
歡迎詞的結構由標題、稱呼、開頭、正文、結語、署名六部分構成。
一、標題。標題有兩種形式。
二、稱呼。提行項格加冒號稱呼對象。麵對賓客，宜用親切的尊稱，如“親愛的朋友：”、“尊敬的領導：”等。
三、開頭。用一句話表示歡迎的意思。
四、正文。說明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說明交往的意義。對初次來訪者，可多介紹本組織的情況。
五、結語。用敬語表示祝願。
六、署名。用於講話的歡迎詞無須署名。若需刊載，則應在題目下麵或文末署名。
寫作特點：
1．稱呼要用尊稱，感情要真摯，要能較得體地表達自己的原則、立場；
2．措辭要慎重，勿信口開河，同時要注意尊重對方的風俗習慣，應避開對方的忌諱，以免發生誤會；
3．語言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌；
4．篇幅短小，言簡意賅。一般的歡迎辭都是一種禮節性的外交或公關辭令，宜短小精悍，不必長篇大論。