歡送詞是行政機關、企事業單位、社會團體，或個人在公共場合歡送客人回歸，或親友同事出行時致辭的講話稿。會議閉幕、學生畢業、客人結束訪問等，都要表示熱烈歡送。歡送詞的格式和寫法，一般與歡迎辭相同，隻是正文部分的內容有所區別。
作用：
對客人表示熱烈的歡送，並對客人在這一階段取得的成績予以肯定。以生動感人的語言對客人表示希望和勉勵並表現出惜別的感情。
寫作指導：
一、標題
一般要標明誰在什麽會上的歡送詞，例如“向警予在歡送第八屆留法勤工儉學學生會上的致詞”；外交場合，特別是重要外事活動中的歡送詞，一般均采用這樣完整的標題。一般社交場合中的歡送詞，標題可省去演講者，隻標明在什麽會上的歡送詞。
二、稱呼
外交活動中的歡送詞，對主賓的稱呼用全稱，即姓名後加職位、職稱，以示尊重，社交場合中的歡送詞，對主賓的稱呼一般不提職位、職務，以示親密友好。有時，在被歡送者的姓名前加上“親愛的”、“尊敬的”等修飾語。
三、正文
一般的內容構成是：開頭，直接表達歡送之情意，有時也可對被歡送者表示祝福；主體部分，或對來賓訪問成功和會談成功表示祝賀與感謝，評價來賓訪問與會談的意義和影響；或回顧友好交往、合作的以往，評價被歡送者的工作、學習成績和個人品格，表達惜別之情；或說明被歡送者所麵臨的新的工作、學習的意義等等。
四、結尾
向被歡送者表示祝願。
寫作特點：
措詞要注意禮貌、委婉，篇幅不宜過長，以情動人。