百科全書。百科全書與手冊、詞典一樣也屬於資料性工具書。它是概述人類一切門類或某一門類知識的完備的工具書,有“工具書之王”之稱。百科全書可分為兩大類。一類是綜合性百科全書,如《中國大百科全書》、《不列顛百科全書》。另一類是專業性的百科全書,如《教育百科全書》等。
二次文獻
每年出版的一次文獻數不勝數。在這文獻的海洋中,僅靠一本一本地翻閱不可能使你快速、有效地查找到你所要找的信息,因此信息工作者為研究者提供了二次文獻,即書目、索引和檢索性文摘等。從這些二次文獻中,你能快速地達到查找資料的目的。
書目。書目是統計和反映某一時期內全國出版的圖書、期刊及其他文獻的目錄資料。例如《全國總書目》、《全國新書目》、《中國出版年鑒》等工具書。
索引。索引是將書籍或報刊中的內容或項目摘記下來,編成簡括的條目,按一定順序排列,並注明其出處。按檢索內容和途徑,索引可分為篇目索引、字詞句索引、專名索引(按人名、地名、書名等編排)、主題索引等形式。
檢索性文摘。檢索性文摘是把一定範圍內的文獻進行濃縮,簡明扼要地摘述其主要內容,著錄文獻的標題、著者、出處,並按一定方向編排的檢索工具。這種文摘一般以原文節錄為多,包括主要論點、論據、結論。檢索性文摘述而不評,陳而不議,真實地反映學術觀點的本來麵目,如美國出版的在世界上享有權威聲譽的《化學文摘》。
三次文獻
三次文獻主要是一些綜述和述評類的文獻,是作者經過對一次文獻和二次文獻的整理後得到的包含自己觀點在內的文獻資料。從三次文獻中可以大致了解到某一主題(或議題)的總體情況。以信息載體的不同對信息資源進行分類的話,可以分成印刷品、錄像帶、光盤數據庫、因特網等。