首頁 工作一年拉開差距(全二冊)

第7講 看清脈絡

從現有的信息裏找出一定的意義很重要,然而事實上,“現在”正在發生的事情,根據過往“經過”的不同,相應的解釋也會發生變化。那麽,要理解“現在”的話,應該怎樣去看待“經過”呢?

假如你的公司每個季度都會進行一次顧客滿意度調查(10分為滿分)。上季度(第三季度)分數是8分,本季度分數降低至7分。為了確認這是否隻是發生在本季度的現象,你決定追溯過去一年的情況,並進行調查。

假設調查的結果如圖A、圖B、圖C所示,那麽接下來還需要調查什麽內容呢?

從圖A來看,第一季度、第二季度、第三季度都是8分,到了第四季度則下降到了7分。因為以往都能維持在8分,所以這次調查的方向很可能是調查本季度下降為7分的原因。

從圖B來看,從第三季度到第四季度,確實由8分下降至7分,但第一季度和第二季度也是7分,與本季度相同,思考為什麽本季度有所下降隻是其中一種方向。但另一方麵,也可以解釋為主要是第三季度的評價較高,所以調查為什麽第三季度的評價較高,也是一種可以考慮的方向。

從圖C來看,我們知道從第一季度開始分數就持續下降,同時,從下降趨勢來說,第三季度至第四季度的下降幅度有所擴大。所以很可能要調查“為什麽出現持續下降”“本季度比以往下降幅度更大的原因是什麽”。

像這樣,比起隻觀察前一季度(第三季度)與本季度的信息,把握第一季度以來的連續變化趨勢更能夠做出正確的解釋。建議大家不要隻根據現有的信息進行判斷,應該擴大範圍,以便觀察需要注意的信息,確認趨勢。需要留意的要點有三個:

1. 收集一定期間內的信息

2. 把數據轉化為圖表,用眼睛觀察趨勢

3. 發現趨勢