數字可以轉化為圖表，而且，經過視覺化的轉變之後，信息量會明顯增加。也就是說，如果能夠充分地運用好圖表，那麽溝通能力就會有明顯提升。那麽，具體來說，怎樣可以巧妙地讓圖表去為我們做事呢？
假如明天是月度會議，必須匯報本月的成果。
上個月與本月各商品的銷售額如表1所示。根據這個情況，我們嚐試製作了三種類型的圖表。
通過每一種圖表，可以傳遞什麽信息呢？
圖1可以用於確認每個商品的銷售額情況。另一方麵，雖然可以確認每個商品的銷售額情況，但無法看出整體的情況如何。
圖2與圖1相比，可以看出整體銷售額有所增加，情況一目了然。但是，很難看出單個商品的銷售情況如何。
圖3把整體當作100%，用來表示比率。可以得知銷售額構成比如何變化，但不知道整體銷售額的變動情況。
如上所示，根據所要傳遞信息的不同，最適用的圖表也會不一樣。如果想表示每個商品的情況，可以選用圖1；如果想表示整體的銷售額情況，可以選用圖2；如果想表示銷售額構成比的情況，可以選用圖3。製作圖表時，有以下三個要點。
1. 明確想要表達的內容是什麽
2. 思考哪一種圖表能夠準確表達其內容
3. 嚐試把想表達的內容加入圖表
1. 明確想要表達的內容是什麽
我們使用圖表來向對方傳達信息，想傳達的信息當然是要體現出來的。對想傳達的信息要有清晰的想法，這很重要。
一開始就要先明確，想表達的是商品A、B、C、D的銷量對比上個月都沒有下降，銷售額都有所增加；還是雖然構成比有變化，但整體的銷售額有所增加，或是銷售額構成比有變化，商品D的比率有所增加。
2. 思考哪一種圖表能夠準確表達其內容