製作資料時的首要任務
你在工作中製作資料或準備發言所需的幻燈片時，第一步會做什麽呢？也許你一下子回憶不起來，但大概率會是下麵這種情況吧。
1.打開麵前電腦上製作幻燈片的軟件。
2.新建幻燈片，開始輸入文字。
3.根據需要，插入網絡上或是文件夾中的圖表、照片。
如果你是按照這樣的步驟製作資料的話，那麽，也許隻需要養成下麵這個習慣，就能讓你的資料實現質的飛躍。這是一個對製作資料和編輯文章都非常有幫助的習慣。
準備好紙筆，靜靜地坐在椅子上，伸展後背。
結束。就這麽簡單。也許看上去多少有些老派，但這是我每次製作資料時都必須做的事。
人們第一眼看到的既不是“標題”，也不是“摘要”
在看資料或幻燈片時，最先進入人們視線的通常是同一種東西。你知道那是什麽嗎？
正確答案是：圖表、照片等“視覺化形象”。
標題或摘要的確是非常關鍵的要素。但是，即使標題的字號被有意放大，也比圖表和照片給予讀者的衝擊感弱一些，那些寫滿了字的長篇大論要想吸引讀者的注意，更是難上加難。
假設此刻，你的眼前擺著一份資料。首先映入眼簾的想必也是圖表或照片等視覺化形象。
人往往會生理性地先去關注表格、插圖、照片等，即使資料中的文章寫得文采飛揚，都與自己毫無幹係。
緊接著，人們就會判斷這份資料或文章對自己的重要性，如果重要度高，才會開始閱讀其中的文字。
這就是讀者在確認資料或文章時，無意識中推進的過程。
對於不擅長寫作的人來說，更是絕佳的機遇
你的老師或上司是否也曾這樣教導過你—“一份資料的好與壞取決於內容的水準高低，內容才是關鍵。”如果你也這麽想的話，那就需要轉變一下觀念。