環顧周圍,“死圖”比比皆是
如果你正苦於無法提升文章寫作水平,那不妨換個角度思考,試著多花點時間在做圖上,或許你就能找到一條可以省時省力地提高讀者理解度的捷徑。
但是,如果缺乏圖表展示方式的相關知識,抑或是掌握了錯誤的知識,原本一心想做出通俗易懂的資料,就可能弄巧成拙,變成令人費解的資料。
如果用錯了圖表的展示方法,就可能事與願違,造成不必要的誤解。
在我看來,目前能關注到這一點的商務人士寥寥可數。
從上市公司舉辦的客戶研討會到中小企業經營者的公開演講,再到政府機關或各事業單位公布的資料等,我們有大量的機會可以閱讀到各種各樣的資料,但單從圖表技能的角度來評價的話,95%以上都非常糟糕。
大部分資料都擁有強烈的自我風格,隻有創作者自己看得懂。
而這些就是接下來我要向大家介紹的“死圖”。
請大家回想一下,過去你是不是也曾看到過類似的“死圖”。
各事業部銷售額增長率變化(以2007年為基準)
A品牌的市場營銷策略概要
通力合作,構建更順暢的商務策劃
越聰明的人越容易陷入的誤區
之所以會做出這些“死圖”,絕大部分的原因都在於創作者意圖將隻有自己能看明白的圖表強加於對方。
大致可以分為以下三種類型。
①以腦海中閃現的“一個圖表”開始,一條道走到黑
正在寫文章,突然想到應該加一張圖表,然後立馬開始製圖。根本不去深入思考還有沒有其他更好的展示方法,做出一份資料便交差了事。
↓
結果,做出來的圖表隻有創作者本人能看得懂。
②“原封不動”地挪用搜集的素材
在製作資料的過程中想到要展示相應的數據,回想起以前在別的項目上做過一張數據圖,直接複製粘貼到現在的資料中。雖然其中包含了很多並不需要的信息,但也未做任何調整。