登封市委市政府高度重視“天地之中”曆史建築群的申遺建檔工作，為此響亮地提出了要打造檔案建設的“亮點工程”、“精品工程”、“樣板工程”。
登封市申遺工程指揮部要求除了這次申遺的所有資料、數據都要建檔之外，還要把有關文物的所有曆史檔案、曆史記載、每次維修的情況、每一張圖紙設計等等都要搜集完整。“天地之中”曆史建築群的11處古建築景點要集中成立一個文獻檔案室。在管理好紙質檔案資料的同時，還要建立信息化、數字化平台和電子文檔資源庫。要形成一個電子文檔和文字資料檔案相結合的檔案管理體係。同時，還要用現代化的電子手段，做好曆史建築群的檔案資料及現狀情景的演示工作。
為此，申遺指揮部檔案組的同誌們夜以繼日地工作，他們將河南省文物局有關嵩山曆史建築群的“四有”檔案、曆年曆次的文物保護、維修等核心檔案全部收集到位。
他們不辭辛苦地奔走於嵩管委、少管局、文化局、文聯、原建設局、環保局、林業局、檔案局、氣象局、水利局、中嶽廟、少林寺等各個相關單位，接收與“天地之中”曆史建築群有關的檔案資料。
這些資料涉及拆遷前的原始照片，拆遷中的現場照片，拆遷後的照片，環境整治中事前、事中、事後的照片；各級領導檢查申遺工作的照片、錄像、錄音等資料；有關通知、協議、請示、批複等等文件資料；環境整治設計圖紙、招標文書、修建資料；氣象、地質、水文監測記錄；大事記等等。
他們在環境整治資金審核工作組，接收了所有在資金預、決算審查、審核、資金撥付等工作中形成的相關會計資料。
他們在文物本體及外部環境整治協調組，接收了在項目設計、工程報批、招標、建設等與文物本體及外部環境整治中形成的所有相關資料。