關於時間,我們提倡的是——盡可能用最短的時間做完基本的工作,就能夠擁有更多的時間做自己喜歡做的事情。
有時候,我們會拋開所有的例行事務,而集中精力去做一件特殊的事情。因為我們製定的工作進度表非常有彈性,不是一成不變的。我們在共同工作中分享各種看法,滿足拓展視野的願望,因此我們的生活充實又富於變化,感覺是最幸福的。
為了幫助你能更有效地利用時間,請學會以下規則:
1.真實記錄每天使用的時間,至少持續一個星期,並從中檢查自己的時間浪費在哪些方麵。
2.每個星期都要製訂出下周的時間計劃。既然這個方法適合於大公司的總經理,那麽也會對你我以及其他人都有好處。將每一項工作的時間合理安排,就不至於神經緊張、頭腦混亂。有時候也許會出現意外的事情,讓你需要更改計劃。但是,如果堅持按工作計劃表行事,你會發現,隨著時間的增加,從中得到的收獲越來越多。
3.製訂出一係列的方法。比如每天去雜貨店買東西,可以一次買完,而不需要去許多趟,這樣可以省下很多時間,而且這種做法也更實惠。預先計劃出一個星期的菜單,不僅能夠節省很多時間,而且和每天擬菜單相比,能夠更加合理地安排家庭膳食。
4.好好利用你每天浪費掉的時間。馬上開始你的計劃,去做一些你從沒時間做的但很有價值的事情——而你隻能用你的休閑時間來完成這些事情。嚐試這個方法,看看效果如何。
5.利用時間做兩倍的工作,提高工作效率。當為孩子熱牛奶的時候可以替丈夫作營業活動的計劃;當在等待烤箱中的肉烤熟的時候,可以處理很多文件和起草計劃;當丈夫帶孩子們去公園玩耍的時候,同時可以做些質樸的活計,這些都是用一個小時完成兩個小時的工作。