如何稱呼一個人，看起來好像很簡單。但如果你用心觀察現代人的稱呼名目，就會深深地明白這樣一個道理了：一個恰當的稱呼，往往能發生奇妙的作用，至少不會因為稱呼不當而發生不愉快的事情。
相對來說，對男人的稱呼比較單一，一般都叫先生。有些人崇尚洋習慣，用的就是“Mr.”，這也是可以的，但一定要注意場合。對女子的稱呼則講究頗多，要看對方的身份。一般來說，如果是已婚的女子，就用夫姓稱其太太。如果她的地位比較高，那就還是稱夫人比較穩妥。如果是未婚女子，稱小姐就可以了。
如果是老師的太太，一般稱呼師母，這樣能表達尊敬之情，最好不要直接稱呼其太太。
如果是一個不太了解的女子，用“小姐”的稱謂則比“太太”要保險得多，不管她是16歲還是60歲，都不會出錯。總之，讓她微笑著糾正自己是太太，比讓她憤怒地糾正自己是小姐更好。
一些有工作的女子即使是已婚，也不喜歡被別人稱呼為“某太太”，喜歡被人叫作“某小姐”，還有的人甚至會要求別人稱呼其為“某先生”。所以，在拜訪別人之前，一定要先了解清楚，免得誤事。如果有人在旁邊介紹，就要按照介紹人用的稱呼方法稱呼，千萬不要耍小聰明、擅自改變。
思想比較西方化，或者在外企、學校或教會團體裏的人，可能更喜歡用Miss.，Mr.，Mrs.等稱呼。
以上是一些比較普遍的稱呼法。在稱呼的時候，還要兼顧到對方的職位和身份，那就需要更加謹慎了。
“先生”是運用得最普遍的兩個字了，甚至可以用來稱呼所有的高級官員，也適用於你覺得沒有必要稱呼對方的職銜時，或不知道對方到底是何職銜時。
以職銜來稱呼一個官員時，可以忽略其姓氏。如主席、部長、縣長之類的稱呼，皆是如此。但如果你的稱呼是先生，姓氏就是必不可少的。