按照事務的重要程度來決定行事的優先次序。
一個人在工作中常常會被各種瑣事、雜事所糾纏,不少人由於沒有掌握高效的工作方法,而被這些事弄得精疲力盡、心煩意亂。他們總是不能靜下心來做最該做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最應該做的事,結果白白浪費了大好時光。
在哈佛大學商學院的一堂管理課上,教授跟他的學生做了這樣一個實驗:
教授拿出一個一加侖的廣口玻璃瓶放在講桌上。隨後,他取出一堆拳頭大小的石塊,把它們一塊一塊地放進瓶子裏,直到石塊高出瓶口再也放不下為止。
教授問:“瓶子滿了嗎?”
所有學生答道:“滿了。”
他反問:“真的滿了嗎?”說著他從桌下取出一桶礫石,倒了一些進去,並敲擊玻璃壁使礫石填滿石塊間的間隙。
接著,教授又問道:“現在瓶子滿了嗎?”
學生們若有所悟。“可能還沒有。”一位學生低聲應道。
“很好!”教授伸手從桌下又拿出一桶沙子,慢慢倒進玻璃瓶。沙子填滿了石塊的所有間隙。
教授又一次問了學生同樣的問題:“瓶子滿了嗎?”
“沒滿!”學生們十分肯定地大聲喊道。
教授笑笑,順手從桌下拿過一壺水倒進了玻璃瓶,直到水麵與瓶口齊平。
實驗結束了,教授望著學生,問道:“這個實驗說明了什麽?”
一個學生舉手發言:“它告訴我們,無論你的時間表多麽緊湊,隻要再加把勁,你還可以幹更多的事!”
“不,那不是它真正的寓意所在。”教授說,“這個實驗告訴我們,如果不先把大石塊放進瓶子裏,那麽你就再也無法把其他東西放進去了。”
每個人都知道珍惜工作,但我們更應該懂得如何珍惜工作,也就是會工作。有人說:“好好幹,一刻不停地幹就好了。”錯!每天早出晚歸看似勤奮的人不一定是工作認真的人,每天忙得不可開交的人也不一定是工作卓有成效的人。