真正的突擊員不會拘泥於注冊時收到的會議議程。誰規定了你不能在某會議期間安排自己的晚宴,或者就某個對自己重要的議題進行一場非正式的討論呢?
普通活動中的晚宴經常是一團糟。
人們的注意力不集中;每個人都試圖一本正經,彬彬有禮,然後忙著認識陌生人,再聽一場主題演講,同時吃幾口再平常不過的飯菜。這些對開始一場談話沒有任何幫助。
有時候遇到這種情況,我寧願回到房間,點個餐,然後拿起我的筆記本電腦開始消磨後半夜的時間。然而糟糕的是,與人打交道的機會就這樣丟失了。
還有一種選擇就是用一兩個小時的閑暇時間來為自己安排一頓晚餐。
很多會議期間,我至少會這樣做一次。活動開始前,除了已安排好的活動外,我會在附近物色一個不錯的餐館,並提前發出邀請,主辦一場私人晚宴。你可以在這一天特別安排一餐,或者提前發出正式邀請。我曾取得巨大成功的方法就是給這家酒店發傳真(很多會議都有接待酒店,而很多VIP客戶都會下榻這裏),告知客人,在會議開始的前一晚入住酒店時,他們會接到邀請來參加當晚的晚宴。我們來想想這個場景,沒有秘書去屏蔽信息(這種感覺多麽爽)。這些人很有可能在剛到達酒店時暫無安排。即使他們有安排,沒有參加晚宴,你在會議期間與他們最終相見時,他們已經成功記住你了。我敢保證,他們肯定會因你為他們著想而心存感激。如果其他人的主題演講非常有趣,我會在晚餐前或晚餐後喝一杯來處理我的事情。
通常,建立自己的論壇是確保你正找尋的人與你同一時間出現在同一地點的最佳方法。最理想的狀態是你能邀請到一群演講者參加你的晚宴,有了他們的加入,你的晚宴或許會星光熠熠。記住,即使活動上的一個無名小卒在他發言結束後也可能變成小明星。