我常常會收到“製作發表稿件用哪種工具比較好呢？”這類的問題，而我的回答總是“我覺得用哪種工具都行哦”。
用於發表的資料越精美，越有助於發表意圖的傳達，優點數不勝數，這是毫無疑問的。然而，資料的好壞並非取決於製作工具。相反，不被工具所束縛的心態才更重要。
我本人使用的是Adobe公司的InDesign軟件，選用這個軟件僅僅是因為在管理公司內部的案例與文件等“素材”時會比較方便。此外還有Power Point、Key Note、Illustrator、Sketch等優秀軟件，大家可以照自己的喜好選擇。
雖然InDesign也具備一些獨特的功能，但在製作投影資料時基本都用不上。常用的功能其實就是“將圖像置於顯眼的位置”“在圖像上添加文本”“清晰明了地置入文本”等。
設計稿件時，比工具更需要注重的是將完成的設計作為“資產”“素材”原原本本地保存起來。此外，排版過程中的文件如果也具備“素材”的價值，我們可以分頁另存為其他格式，進行保存。
我在2008年出版的拙作《視覺營銷戰略》中寫過這樣一句話，“所謂設計，是資產，而不是消耗品”，而我現在仍然如此相信著。
誠然，設計工具與流行趨勢是會隨著時代變化的，但那些令人印象深刻的設計，幾乎都遵循著“唯一宣傳語、唯一視覺圖”“靈活運用字體‘全家桶’”等常見的原則。以這些原則為基礎的設計就是“資產”，是會為你下一次設計帶來靈感的重要“素材”。