對於上司,判斷下屬是否尊重他的一個重要的因素,就是下屬是否經常向他請示匯報工作。心胸寬廣的上司對於下屬懶於或因忽視而很少向其匯報工作也許不太計較,甚至會好心地認為也許是下屬工作太忙,沒有時間匯報;也會認為本來就是他們職責內的事,沒必要匯報;或者是這段時間自己心情不好,他們不敢來匯報等。但對於懷疑型的上司來說,如果出現這種情況,他就會做出各種猜測:下屬是否在這段時間內偷懶,沒有完成工作;下屬是不是根本就沒把他這個領導放在眼裏,等等。對於這種上司,下屬應該勤於匯報工作,哪怕你隻是完成了整個工作的一小部分。如果不經常指示匯報,還會埋沒你的成績。經常請示匯報,讓上司知道你幹了什麽、效果如何,這樣還可以顯示出你對他的尊重。如果遇到困難和麻煩,上司還可在人力物力上支持你,比你悶著頭幹要強上千百倍。
如何向上司匯報工作呢?
一、中心突出
泛泛而談、毫無重點的匯報顯得很膚淺。通常,匯報者可把自己較為熟悉的某個方麵作為突破口,抓住工作過程和典型事例加以分析、總結。匯報中的這張“王牌”最能反映出你工作的質量。
某建材公司的馮濤從一個用戶那裏考察回來後,敲響了經理辦公室的門。
“情況怎樣?”經理劈頭就朝馮濤問道。
馮濤坐定後,並不急於回答經理的問話,顯得有些心事重重的樣子。因為他十分了解經理的脾氣,如果直接將不利的情況匯報給他,經理肯定會不高興,搞不好還會認為自己工作不力。經理見馮濤的樣子,已經猜出了肯定是對公司不利的情況,於是改用了另一種方式問道:“情況糟到什麽程度,有沒有挽救的可能?”
“有!”這回馮濤回答得倒是十分幹脆。