當組織中的人員在會議中各抒己見，相互啟發時，要遵從的重要原則是，讓每個人暢所欲言，不要輕易批駁別人的設想。
在典型的頭腦風暴會議中，許多人圍桌而坐。群體領導者以一種明確的方式向所有參與者闡明要討論的問題，然後讓成員在一定的時間內提出盡可能多的方案，不允許期間存在任何批評，並且所有方案都盡可能記錄下來，留待稍後討論或分析。
采用頭腦風暴法組織群體決策時，要集中有關專家召開專題會議，扼要說明要進行決策的主題，說明會議的規則，盡力創造一種融洽輕鬆的會議氣氛。
智力激勵法是一種通過會議的形式，讓所有參與者在自由愉快、暢所欲言的氣氛中自由交換想法或意見，並以此激勵與會者的創意及靈感，從而產生更多、更新穎的方案。舉行頭腦風暴會議時應該明確以下幾項內容：
——對象：一般員工、管理者、監督人員、領導幹部都可參與，並根據需要，可以從各階層人員中分別抽幾名。
——目標：培養參加人員的創造性思維，激發他們的想象力，以得到創造性的構想。
——內容：根據各企業的需要來確定，如給產品命名、生產新產品等需要進行大量的構想。
——方式：會議討論方式。
——時間：會議時間一般為30分鍾左右。
——過程：在一個小組或者大組中選擇一名主持人和一名記錄員。通過集體討論來定義問題或者概念，確保每人都對將要探索的問題做到心中有數。
舉行頭腦風暴會議時要建立討論活動的規則。這些規則包括：
——主持人控製討論進程；
——承認每個人作出的貢獻；
——確保沒有人侮辱、批評，或者評價另一參與者的回應；
——聲明沒有一個答案是錯誤的；