為了獲得較高的利益,企業也許會盲目地選擇一些高端但並不適合自己的ERP產品,這樣既可能浪費大筆的費用,還可能不如普通ERP產品的效果好。一般來說,商家會根據企業對資源整合的不同需求,將大量不同的ERP產品投放市場。這些產品各有側重,企業隻需綜合自己的實力進行選擇就可以了。
下麵是選擇ERP的幾個關鍵參考因素:
——企業的需求
即要通過ERP管理達到什麽樣的目標。在實際管理中出現過什麽問題?這些問題的急迫程度如何?需要用什麽手段解決?對於是否解決了這些問題,企業內部是否已經形成共識?主要決策人是否給予了足夠的重視……
——該ERP的功能
由於ERP軟件的商品化,其軟件功能模塊很多,適用範圍較廣,企業要針對自己當前的情況和今後的發展需要來購買。另外,企業還要考慮係統的開放性,預留各種接口。企業在購買軟件時,如果隻是單純地看它的功能是否強大,而不去考慮自己的使用範圍是不科學的,軟件的性價比取決於用戶對該軟件的使用程度。
——軟件所配備的一些工具
比如,開發工具就是很必要的。任何軟件都不可能完全適用於企業的需求,它或多或少都需要用戶進行二次開發工作。所以,軟件應提供必要的開發工具,並同時保證該開發工具簡單易學,使用方便。另外,軟件還必須配備齊全的文檔,如用戶手冊,實施指南等,方便用戶對軟件的學習和使用。
——售後服務
售後服務是購買商品時應特別注意的一個方麵。這裏所說的售後服務工作包括各種軟件培訓、項目管理、實施指導、二次開發及用戶化等。這關係到軟件使用過程中出現的問題解決措施,很可能影響到項目的成敗。
——軟件商的實力與信譽