孔子說“因材施教”，同樣，批評也要因人而異，擇言而施。沒有人願意被批評，也沒有人願意批評別人，當必須批評他人的時候，應因人而異。不同的人對批評的接受程度略有不同，想達到最好的效果，選擇適當的方式很重要。個性較溫和的人遭到大聲怒吼時，隻會一味地退縮和保護自己，無法專心聽人說教；而個性剛烈的人，則往往會因對方的斥責而憤怒，無法忍氣吞聲，通常會采取強硬的反駁手段與批評者爭論。因此，掌握話語權的人在批評別人之前會先考慮對方是哪種性格的人，然後再決定采取何種批評方式。
◎個性坦率直爽、性格開朗，心理承受能力強的人
這種人知錯就改，喜歡直來直去，不喜歡拐彎抹角。對於這種人，你明確地指出其缺點和錯誤，他會容易接受。過多地繞圈子，反而會使他納悶，產生誤解，甚至是反感，認為這是你不信任他的表現。
◎頭腦聰明、反應敏捷，接受能力強，而自尊心也很強的人
對這種人可以采用提醒、暗示、含蓄的語言，隻要將錯誤和缺點稍稍點出，他們便會順著你的思路，找到問題所在和改正錯誤的方法。
這種批評方式有兩種呈現形式：
一種是麵對本人，顧左右而言他，看似在討論別人，其實是在說他自己。這種方法的關鍵是，必須找到相似的事物或相似的人，否則就會相去甚遠，難以奏效。
另一種是麵對眾人，漫無所指，點出一些隻有當事人才能心領神會的事情，給其以必要的心理壓力，讓他知道你是礙於情麵，才沒有揭發他。這時，他會在內心深處自我警醒、自我矯正。
◎自尊心強，臉皮薄、愛麵子的人
對這種人應采用循序漸進的批評方式，把要批評的問題分成若幹層次、若幹階段來解決。通過逐步輸出批評信息，有層次地進行批評，使犯錯誤的人有一個心理緩衝的餘地和一個提高認識的過程，從而一步步地走向你所期待的正確方向。