假設你在一片蔚藍、廣闊無垠的海上航行,如果你不知道將去往何處,那麽什麽風都是順風。如果你不知道應該做什麽,那麽做什麽都很困難。
在《愛麗絲漫遊仙境》中,愛麗絲問柴郡貓:“請告訴我該走哪條路好嗎?”
“那要看你想去哪兒。”貓說道。
“哪兒都可以。”愛麗絲答道。
“那麽你走哪條路都可以。”貓答道。
無論是會議還是演講,房屋裝修還是人生抱負,如果我們不清楚自己想達到什麽樣的目標,那麽做起來就無從下手了。假如召開一次會議,卻不清楚到底想從會議中得到什麽,那麽從會議中獲益的概率是很小的,更不必奢望獲得真正想要的東西。
極簡來自清楚的目標與方向,你知道自己該做哪些事,不該做哪些事。很多人的工作變得複雜而沒有效率的最主要原因就是搞不清楚目標。因為不清楚目標,總是浪費時間重複做同樣的事情或是不必要的事情。所以在工作中,你必須搞清楚工作的目標與要求,避免重複作業、增加錯誤的機會。
你必須理清的問題包括:現在的工作需要改變嗎?必須做出哪些改變?要從哪個地方開始?應該注意哪些事情,以避免影響目標的達成?有哪些可用的工具與資源?
目前擔任溝通管理顧問公司詹森集團(Jensen Group)的總裁兼執行長的比爾·詹森,自1992年開始,持續進行一項名為“追求簡單”(The Search for Simpler Way)的研究調查,通過長期觀察企業員工的工作模式,探討造成工作過量、效率低下的原因。最初的調查對象是來自460家企業的2500名人士,之後擴大到1000家企業,人數達到35萬人,其中包括美國銀行(Bank of America)、花旗銀行(Citibank)、默克(Merck)、迪士尼(Walt Disney)等知名的大型企業。